1. 最初の仕事を選ぶ
- 業務名：________
- 繰り返す場面：________
- 欲しい下書き：________
- 最後に確認する人：________
最初は、勤務先の規則に沿って利用できる情報による下書き作成から始めます。入力の可否が分からない情報、顧客情報、社内の機密情報は、この練習に使わないでください。
2. 4項目を記入する
1. 目的：何の判断や作業に使うか。
2. 材料：AIが参照してよい情報は何か。
3. 出力：必要な欄・順番・文章の長さは何か。
4. 合格条件：何を確認できたら使えるか。
目的：________
材料：________
出力：________
合格条件：________
3. AIと人の担当を分ける
- AIに任せる作業：________
- 人が決めること：________
- 情報が不足した場合の戻し先：________
- 資料にない情報は、推測で埋めず「確認が必要な点」に分ける。
4. 架空の会議メモで試す
入力例：「田中が見積書を担当。締切は次回相談」
指示例：次のメモを、決定事項／未決事項／担当者／期限に分けてください。メモにない情報は補わず、要確認としてください。出力後に元のメモとの照合が必要な項目を列挙してください。
確認する形：担当者＝田中、期限＝要確認、未決事項＝締切の決定。
これは架空の設計例で、実際のAI出力や効果を測定した結果ではありません。
5. 3つの入力で確認する
- 通常の入力：必要な欄が埋まるか。
- 情報が不足した入力：不足を指摘できるか。
- 曖昧な入力：未確認の事実や約束を追加しないか。
入力／結果／問題／直した指示／再テスト結果を記録してください。1回うまくいっても、その後の正確性を保証するものではありません。
続けて設計・検証したい方へ
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AIサービスの利用料、個別設定代行は含みません。正確性、安全性、再現性、効率・収益の改善を保証しません。所属組織の規則を守り、出力は人が確認して使用してください。