副業効率化の必需品！時短アイテム10選

近年、働き方改革やテレワークの普及、そして人生100年時代を見据えた将来への不安から、副業を始めるサラリーマンが増加しています。2024年12月現在、本業を持ちながら、スキルアップや収入増加を目指して、Webライティング、プログラミング、動画編集、ネットショップ運営など、様々な分野で副業に挑戦する人が増えています。しかし、多くのサラリーマンは、本業の業務に加えて、家事や育児、プライベートな時間も確保しなければならず、副業に割ける時間は限られています。

限られた時間の中で副業で成果を出すためには、時間の使い方を工夫し、徹底的に効率化を図ることが重要です。闇雲に作業を進めるのではなく、便利なツールやアイテムを積極的に活用し、無駄な時間を削減することで、より多くの時間を副業に充てることができます。また、効率化によって生まれた時間を、スキルアップや休息に充てることで、より質の高い副業へと繋げることが可能になります。

この記事では、副業を効率化し、時間を有効活用するための「時短アイテム」を10個厳選して紹介します。時間管理アプリから健康管理アイテムまで、幅広いジャンルのアイテムを取り上げ、それぞれの概要、利点、具体的な活用方法を詳しく解説します。この記事を読むことで、読者の皆様が自分に合ったアイテムを見つけ、より充実した副業ライフを送るための一助となれば幸いです。

時間管理アプリ

時間管理アプリは、タスクの管理、スケジュールの作成、時間の記録などを通して、時間の使い方を可視化し、効率的な時間管理をサポートするツールです。タスクに優先順位をつけたり、作業時間を計測したりすることで、時間の無駄を省き、計画的に副業を進めることができます。また、リマインダー機能を使えば、重要なタスクのやり忘れを防ぐことも可能です。

おすすめのアプリ例

• Google カレンダー: スケジュール管理の定番アプリ。複数のカレンダーを共有したり、リマインダーを設定したりできます。本業のスケジュールと合わせて副業の時間を確保するのに便利です。
• Toggl Track: 作業時間計測に特化したアプリ。プロジェクトごとに時間を記録し、どの作業にどれくらいの時間がかかっているかを分析できます。副業の効率を改善するのに役立ちます。
• Notion: タスク管理、スケジュール管理、メモなど、様々な機能を備えたオールインワンアプリ。副業に関する情報を一元管理したい場合に最適です。
• TickTick: タスク管理、スケジュール管理、ポモドーロタイマーなど、多機能なアプリ。タスクの繰り返し設定や、習慣トラッキング機能も搭載しており、副業を継続的に行うのに役立ちます。
• Focus To-Do: ポモドーロテクニックとタスク管理を組み合わせたアプリ。集中して作業したい時におすすめです。

使い方のポイント

• タスクを細分化する: 大きなタスクは、細かく分割して、具体的な行動に落とし込むことで、よりタスクに取り組みやすくなります。
• 優先順位をつける: タスクに優先順位をつけ、重要なタスクから順番にこなしていくことで、効率的に作業を進めることができます。
• 時間を記録する: 作業時間を記録することで、自分の時間の使い方を把握し、無駄な時間を削減することができます。
• リマインダーを活用する: 重要なタスクや締め切りは、リマインダーを設定して、忘れずに実行できるようにしましょう。

タイマー

タイマーは、時間を区切って作業することで集中力を高め、作業効率を向上させるためのツールです。特に、ポモドーロテクニックのように、作業時間と休憩時間を交互に設定することで、集中力を維持しやすくなります。また、タイマーを使うことで、作業時間の見積もり精度が向上し、より現実的なスケジュールを立てることができます。

おすすめのタイマーアプリと物理的なタイマー

アプリ:

• Focus To-Do: ポモドーロテクニックに特化したアプリ。作業時間と休憩時間をカスタマイズできます。
• Clockify: 複数のプロジェクトの時間を計測できるアプリ。副業で複数の案件を抱えている場合に便利です。
• Brain Focus: ポモドーロタイマーに加え、ホワイトノイズや集中力を高める音楽を再生できるアプリ。
• Study Bunny: 可愛らしいウサギのキャラクターが登場するタイマーアプリ。ゲーム感覚で集中力を高められます。

物理的なタイマー:

• キューブタイマー: 面を回すだけで時間を設定できるシンプルなタイマー。
• デジタルタイマー: 秒単位で時間を設定できる多機能なタイマー。
• 砂時計: 視覚的に残り時間を把握できるアナログなタイマー。

時間管理におけるタイマーの活用法

• ポモドーロテクニック: 25分作業＋5分休憩を1セットとし、繰り返すことで集中力を維持します。
• 時間区切り: タスクごとに時間を区切り、時間内に終わらせることを意識します。
• 作業時間計測: タスクにかかる時間を計測し、スケジュール作成や見積もりに役立てます。
• 休憩時間の確保: タイマーを使って、定期的に休憩時間を確保し、集中力を維持します。

ノイズキャンセリングヘッドフォン

副業は、本業の合間や自宅など、周囲の音が気になる環境で行うことが多いです。騒音は集中力を妨げ、作業効率を低下させる要因となります。特に、Webライティングやプログラミングなど、集中力を要する作業を行う際には、静かな環境を確保することが重要です。

おすすめのヘッドフォン

• ソニー WH-1000XM5: 業界最高クラスのノイズキャンセリング性能を誇るヘッドフォン。高音質で音楽も楽しめます。
• Bose QuietComfort 45: 快適な装着感と優れたノイズキャンセリング性能を両立したヘッドフォン。
• Apple AirPods Pro (第2世代): コンパクトで持ち運びやすく、iPhoneとの連携もスムーズなイヤホン。ノイズキャンセリング性能も優れています。
• Anker Soundcore Life Q35: 高いノイズキャンセリング性能と高音質を兼ね備えながら、比較的安価なヘッドフォン。

使う場面と効果

• カフェや外出先での作業: 周囲の騒音を遮断し、集中力を高めます。
• 自宅での作業: 家族の声や生活音を気にせず、作業に集中できます。
• オンライン会議: 周囲の雑音を消し、相手の声を聞き取りやすくします。
• 音楽鑑賞: 高音質な音楽を楽しみながら、リラックスして作業できます。

クラウドストレージサービス

副業では、様々な資料やデータを作成・共有することが多くなります。クラウドストレージサービスを利用することで、これらのデータを安全に保管し、どこからでもアクセスできるようになります。また、複数のデバイスでデータを同期できるため、作業場所を選ばずに副業を進めることができます。

おすすめのサービス（例：Google Drive, Dropbox）

• Google Drive: Google Workspaceの一部として提供されており、GmailやGoogleドキュメントなど、他のGoogleサービスとの連携がスムーズです。15GBまで無料で利用できます。
• Dropbox: シンプルなインターフェースで使いやすく、ファイルの共有が簡単です。無料プランでは2GBまで利用できます。
• Microsoft OneDrive: Microsoft Officeとの連携に優れており、WordやExcelのファイルを直接編集できます。無料プランでは5GBまで利用できます。
• iCloud Drive: Apple製品との連携に特化したクラウドストレージサービス。iPhoneやMacユーザーにおすすめです。無料プランでは5GBまで利用できます。

使い方と利点

• ファイルの一元管理: 副業に関するファイルをまとめてクラウド上に保存し、整理できます。
• どこからでもアクセス可能: インターネット環境があれば、PC、スマートフォン、タブレットなど、どのデバイスからでもファイルにアクセスできます。
• データの共有: チームメンバーやクライアントと簡単にファイルを共有できます。
• バックアップ: 万が一のPC故障時にも、クラウド上にデータが保存されているため安心です。
• バージョン管理: ファイルの変更履歴を保存し、必要に応じて過去のバージョンに戻すことができます。

自動化ツール

副業では、繰り返し行う作業や定型的な業務が多く発生します。これらの作業を自動化することで、時間を大幅に節約し、より創造的な作業に集中することができます。自動化ツールは、データ入力、メール送信、SNS投稿など、様々な業務を効率化するのに役立ちます。

おすすめの自動化ツール

• IFTTT (If This Then That): Zapierと同様に、Webサービスやアプリを連携させて自動化できるツール。シンプルな操作で、様々なレシピを作成できます。
• Zapier: 様々なWebサービスやアプリを連携させ、ワークフローを自動化できるツール。例えば、メールの受信をトリガーに、特定のタスクを自動的に作成したり、SNSに自動投稿したりすることができます。
• Microsoft Power Automate: Microsoft製品との連携に優れた自動化ツール。ExcelやSharePointなどのデータを活用したワークフローを作成できます。
• GAS (Google Apps Script): Google Workspaceの機能を拡張し、自動化できるスクリプト言語。GoogleスプレッドシートやGmailなどを連携させた自動化が可能です。
• Python: 汎用性の高いプログラミング言語。Webスクレイピングやデータ分析など、様々な自動化に活用できます。

具体的な活用例

• メールの自動振り分け: 特定の条件に合致するメールを自動的にフォルダに振り分けたり、ラベルを付けたりします。
• SNSへの自動投稿: ブログ記事の更新や新商品の情報を、複数のSNSに自動的に投稿します。
• データ入力の自動化: WebサイトやPDFからデータを抽出して、スプレッドシートに自動的に入力します。
• リマインダーの自動送信: スケジュールやタスクのリマインダーを自動的にメールやチャットで送信します。
• レポート作成の自動化: 複数のデータソースからデータを収集し、自動的にレポートを作成します。

プロジェクト管理ツール

副業では、複数のプロジェクトを同時進行したり、一つのプロジェクトの中に多くのタスクが存在したりすることがあります。プロジェクト管理ツールは、これらのタスクを整理し、進捗状況を可視化することで、効率的なプロジェクト管理をサポートします。タスクの担当者、期日、優先度などを設定することで、チームでの共同作業も円滑に進めることができます。

おすすめの管理ツール（例：Trello, Asana）

• Trello: カンバン方式を採用したプロジェクト管理ツール。タスクをカードとして扱い、ボード上で視覚的に管理できます。直感的な操作で、初心者でも簡単に使いこなせます。
• Asana: リスト形式、ボード形式、カレンダー形式など、様々な表示方法に対応したプロジェクト管理ツール。タスクの依存関係や期日管理など、高度な機能も備えています。
• Jira: ソフトウェア開発プロジェクトに特化したプロジェクト管理ツール。アジャイル開発やバグトラッキングなど、開発に必要な機能が充実しています。
• Notion: プロジェクト管理、ドキュメント作成、Wikiなど、様々な機能を備えたオールインワンツール。柔軟性が高く、自分の好みに合わせてカスタマイズできます。
• Basecamp: チームコミュニケーションに重点を置いたプロジェクト管理ツール。メッセージ、チャット、ファイル共有など、チームで円滑にコミュニケーションを取るための機能が充実しています。

実際の使用例

• タスクのリストアップ: プロジェクトに必要なタスクを全て洗い出し、リストアップします。
• タスクの担当者と期日の設定: 各タスクの担当者と期日を設定し、責任の所在を明確にします。
• 進捗状況の管理: タスクの進捗状況を定期的に更新し、プロジェクト全体の進捗を把握します。
• チームでの情報共有: プロジェクトに関する情報をチームメンバーと共有し、コミュニケーションを円滑にします。
• 問題点の早期発見と対応: プロジェクトの進捗状況を可視化することで、問題点を早期に発見し、対応することができます。

スマートフォンの活用

通勤時間や休憩時間など、ちょっとしたスキマ時間を有効活用することで、副業の時間を増やすことができます。スマートフォンは、場所を選ばずに情報収集や学習、簡単な作業を行うのに最適なツールです。様々なアプリを活用することで、スキマ時間を有効活用し、副業の効率を向上させることができます。

おすすめのアプリと機能

• 音声入力アプリ: アイデアをメモしたり、文章を作成したりする際に、音声入力を活用することで、手を動かすことなく作業できます。
• Kindleなどの電子書籍アプリ: 移動中に書籍や記事を読むことで、知識を習得したり、情報収集したりできます。
• 学習アプリ: 語学学習やプログラミング学習など、自分のスキルアップに繋がる学習アプリを活用します。
• Podcastアプリ: 音声コンテンツを聴くことで、耳から情報をインプットできます。
• ニュースアプリ: 業界の最新情報をチェックしたり、トレンドを把握したりできます。
• クラウドソーシングアプリ: 簡単なタスクやアンケートに回答することで、スキマ時間を使って収入を得ることができます。
• モバイルノートアプリ: スマートフォンで簡単にメモを作成・編集・共有できるアプリ。Evernote, OneNote, Google Keepなどが人気です。

スマートフォンでできる副業の種類

• Webライティング: スマートフォンで記事を作成したり、ブログを更新したりします。
• SNS運用: SNSで情報発信したり、フォロワーとコミュニケーションを取ったりします。
• アンケート回答: アンケートサイトやアプリでアンケートに回答し、報酬を得ます。
• 写真販売: スマートフォンで撮影した写真をストックフォトサイトで販売します。
• オンライン家庭教師: スマートフォンを使って、オンラインで生徒に勉強を教えます。
• スキルシェア: 自分のスキルを活かして、オンラインで相談に乗ったり、アドバイスしたりします。

マルチタスクデバイス

副業では、資料作成、情報収集、コミュニケーションなど、複数の作業を同時に行うことがあります。マルチタスクデバイスは、一台でこれらの作業を効率的に行うことができるため、作業効率を大幅に向上させることができます。例えば、ノートPCで資料を作成しながら、タブレットで情報収集をしたり、スマートフォンでコミュニケーションを取ったりすることができます。

おすすめのデバイス（例：タブレット、ノートPC）

• タブレット: 軽量で持ち運びやすく、外出先での作業に最適です。iPad Pro, Microsoft Surface Proなどが人気です。
• ノートPC: キーボード入力が可能で、長文作成やプログラミングなどの作業に適しています。MacBook Air, Dell XPS 13, Lenovo ThinkPad X1 Carbonなどが人気です。
• 2 in 1 PC: タブレットとノートPCの機能を兼ね備えたデバイス。状況に応じて使い分けることができます。Microsoft Surface Book, Lenovo Yogaなどが人気です。
• スマートフォン: コミュニケーション、情報収集、簡単な作業に適しています。iPhone, Androidスマートフォンなどがあります。
• スマートウォッチ: 通知の確認、タイマー機能、健康管理などに活用できます。Apple Watch, Fitbitなどが人気です。

どのように活用するか

• 資料作成と情報収集: ノートPCで資料を作成しながら、タブレットで関連情報を検索します。
• オンライン会議とメモ: ノートPCでオンライン会議に参加しながら、タブレットで議事録を取ります。
• プログラミングとテスト: ノートPCでコードを書きながら、タブレットで動作テストを行います。
• 移動中の作業: タブレットやスマートフォンでメールをチェックしたり、資料を読んだりします。
• 休憩中の情報収集: スマートフォンでニュースを読んだり、SNSをチェックしたりします。

事前準備ツール

副業を始める前に、必要なツールや資料を事前に準備しておくことで、スムーズに作業に取り掛かることができます。準備不足のまま作業を始めると、途中で作業が中断されたり、無駄な時間を費やしたりすることになります。事前にしっかりと準備を行うことで、作業効率を向上させ、ストレスを軽減することができます。

おすすめのツール（例：テンプレート、チェックリスト）

• テンプレート: 定型的な書類やメールを作成する際に、テンプレートを活用することで、時間を節約できます。例えば、請求書、見積書、企画書、メールの返信文などのテンプレートを作成しておくと便利です。
• チェックリスト: 作業前に必要なものをリストアップし、チェックリストとして活用することで、忘れ物を防ぎ、スムーズに作業を開始できます。例えば、会議の準備、出張の準備、Webサイト公開前のチェックリストなどを作成しておくと便利です。
• マインドマップツール: アイデア出しや情報整理に役立つツール。XMind, MindMeisterなどが人気です。
• ドキュメント作成ツール: 企画書、報告書、マニュアルなどを作成する際に使用します。Microsoft Word, Googleドキュメントなどが人気です。
• オンラインストレージ: 資料やデータを保存・共有する際に使用します。Google Drive, Dropboxなどが人気です。
• パスワード管理ツール: 複数のWebサービスのIDとパスワードを安全に管理するツール。1Password, LastPassなどが人気です。

具体的な準備方法

• 作業スペースの整理: 机の上やパソコン周りを整理整頓し、集中できる環境を整えます。
• 必要なツールのインストール: 使用するソフトウェアやアプリを事前にインストールし、動作確認を行います。
• アカウントの作成: 必要なWebサービスのアカウントを作成し、ログイン情報を整理します。
• 資料の準備: 必要な資料を事前に収集し、整理します。
• スケジュールの確認: 作業時間を確保し、スケジュールを立てます。
• 目標設定: 今日の作業目標を明確にし、モチベーションを維持します。

健康管理アイテム

副業は、本業に加えて行うため、心身ともに負担がかかりやすいものです。健康を損なうと、集中力が低下したり、作業効率が低下したりするだけでなく、副業を継続することが困難になる可能性があります。健康管理を徹底し、心身ともに健康な状態で副業に取り組むことが、効率的な副業ライフを送るための重要な要素となります。

おすすめの健康管理アイテム（例：フィットネストラッカー）

• フィットネストラッカー: 歩数、心拍数、睡眠時間などを記録し、運動不足の解消や睡眠の質の改善に役立ちます。Fitbit, Apple Watch, Garminなどが人気です。
• スマートスケール: 体重、体脂肪率、BMIなどを記録し、体重管理に役立ちます。Withings, Renphoなどが人気です。
• ブルーライトカットメガネ: PCやスマートフォンの画面から発せられるブルーライトをカットし、目の疲れを軽減します。JINS PC, Zoff PCなどが人気です。
• スタンディングデスク: 座りっぱなしの作業を防ぎ、腰痛や肩こりを予防します。FlexiSpot, IKEAなどが人気です。
• バランスボール: 椅子代わりにバランスボールを使用することで、体幹を鍛え、姿勢を改善します。
• アロマディフューザー: リラックス効果のあるアロマを焚くことで、ストレスを軽減し、集中力を高めます。無印良品, 生活の木などが人気です。
• 加湿器: 空気が乾燥する季節に、加湿器を使用することで、喉や肌の乾燥を防ぎ、風邪の予防にも繋がります。象印, シャープなどが人気です。

健康を保つための習慣

• バランスの取れた食事: 栄養バランスの取れた食事を摂り、体の内側から健康を維持します。
• 適度な運動: ウォーキングやジョギングなど、適度な運動を習慣化し、体力維持とストレス解消に努めます。
• 十分な睡眠: 毎日同じ時間に寝起きし、質の高い睡眠を確保します。
• 定期的な休憩: 作業中に適度な休憩を取り、目や体の疲れを癒します。
• ストレス解消: 趣味やリラックスできる時間を持ち、ストレスを解消します。
• 水分補給: こまめに水分を補給し、脱水症状を防ぎます。
• 定期的な健康診断: 定期的に健康診断を受け、体の状態をチェックします。

まとめ

この記事では、副業を効率化するための10個の時短アイテムを紹介しました。これらのアイテムを上手に活用することで、副業の時間を有効活用し、より多くの成果を上げることが可能になります。

• タイマー: ポモドーロテクニック、時間区切り、作業時間計測
• 時間管理アプリ: スケジュール管理、タスク管理、作業時間計測
• ノイズキャンセリングヘッドフォン: 集中力向上、騒音対策
• クラウドストレージサービス: データ管理、ファイル共有、バックアップ
• 自動化ツール: 繰り返し作業の効率化、ワークフロー自動化
• プロジェクト管理ツール: タスク管理、進捗管理、チーム連携
• スマートフォンの活用: スキマ時間活用、情報収集、コミュニケーション
• マルチタスクデバイス: 複数作業の同時進行、作業効率向上
• 事前準備ツール: テンプレート、チェックリスト、作業環境整備
• 健康管理アイテム: 体力維持、疲労軽減、集中力向上

自分に合ったアイテムを見つけるためのアドバイス

今回紹介したアイテムは、あくまで一例です。自分に合ったアイテムを見つけるためには、実際にいくつかのアイテムを試してみて、使いやすさや効果を比較検討することが重要です。また、副業の内容や自分の作業スタイルに合わせて、最適なアイテムを選ぶようにしましょう。無料プランやトライアル期間を設けているサービスも多いので、積極的に活用してみることをおすすめします。

効率的な副業ライフを送るためのメッセージ

副業は、自分のスキルアップや収入増加に繋がるだけでなく、新しい可能性を広げるための貴重な機会です。限られた時間を有効活用し、効率的に副業に取り組むことで、より充実した副業ライフを送ることができます。この記事で紹介した時短アイテムを参考に、自分に合った方法を見つけて、ぜひ副業を成功させてください。

そして、忘れてはならないのが、副業はあくまでもプラスアルファの活動であるということです。本業やプライベートとのバランスを保ちながら、無理なく継続できる範囲で副業に取り組むことが大切です。健康に気を配り、適度に休息を取りながら、充実した副業ライフを送ってください。